Een fotograaf stuurt de foto’s in op het formaat van 30cm x 45cm, op een resolutie van 300dpi en in jpeg10 formaat.
Foto’s moeten worden ingestuurd met Wetransfer naar inzenden@stichtingnieuwsfoto.nl Vermeld in het wetransferveld de naam, het telefoonnummer en het emailadres van de fotograaf. Bij deelname aan zowel de Nieuwsfoto van het jaar als de Sportfoto van het jaar, graag voor elke wedstrijd een aparte map maken. Voor elke categorie mogen er maximaal 5 enkele foto’s ingestuurd worden.
In de bestandsinformatie van iedere foto moet worden vermeld de datum waarop de foto is gemaakt, de locatie en een omschrijving in maximaal 50 woorden van wat er op de foto staat.Graag in de bestandsinformatie de naam van de fotograaf en naar de fotograaf herleidbare informatie verwijderen.
Normale (photoshop-)bewerkingen zijn toegestaan, zoals het maken van uitsnedes en het lichter of donkerder maken van bepaalde delen van de foto. Al deze bewerkingen moeten redelijk zijn. Bewerkingen die leiden tot bijvoorbeeld overgesatureerde foto’s of overmatig gebruik van filters (bijvoorbeeld het lokaal contrast filter) zijn niet toegestaan. Inzenders dienen te allen tijde op verzoek het originele of ruwe fotobestand (jpeg of raw) te kunnen overleggen
De jury van de Sportfoto van het jaar bestaat uit vijf leden, waarvan een voorzitter. De samenstelling van de jury wordt voorafgaand aan de opening van de inzendingstermijn gepubliceerd op de website. De directeur van de Stichting Nieuwsfoto functioneert als secretaris van de jury (zonder stemrecht).
De juryleden zijn actief in of hebben een achtergrond in fotografie, journalistiek, beeldredactie, media, sport. Het bestuur van de Stichting Nieuwsfoto is verantwoordelijk voor het aanstellen van de jury’s. De jury’s komen onafhankelijk tot hun oordeel. Het bestuur, sponsoren en partners van de stichting, hebben geen invloed op het bepalen van de genomineerden en prijswinnaars.
De besluiten van de jury zijn bindend. Er is geen beroep mogelijk, in wat voor vorm dan ook. Corresponderen met de jury is niet aan de orde, noch voorafgaand noch na afloop van bekendmaking van de uitslag.
Het publiek heeft de gelegenheid om na bekendmaking via online kanalen, social media en printmedia, een keuze te maken voor de publiekswinnaar, uit de door de jury genomineerde foto’s.
De Stichting Nieuwsfoto maakt op de dag van de prijsuitreiking de winnaars bekend.
De fotograaf behoudt het auteursrecht over zijn of haar ingezonden werk. De fotograaf geeft de Stichting Nieuwsfoto het niet-exclusieve recht voor gebruik in de media (zowel online als gedrukt), de wedstrijd en daaraan gerelateerde tentoonstellingen, publicaties, het (openbare) archief, en alle promotionele en educatieve activiteiten, die, nu en in de toekomst, onder toezicht van de Stichting Nieuwsfoto plaatsvinden, zonder enige aanspraak op een geldelijke vergoeding.
De genomineerde foto’s zullen op de website van de Stichting Nieuwsfoto gepubliceerd worden. De winnende foto’s in beide categorieën zullen met een persbericht over de uitslag worden meegestuurd en mogen vrij van rechten, maar alleen in combinatie met berichten over de wedstrijd en uitslag van de wedstrijd, worden gepubliceerd.
Stichting Nieuwsfoto behoudt zich het recht voor een tentoonstelling(en) en/of boek met foto’s van de winnaars en genomineerden te organiseren. De Stichting is verantwoordelijk voor de prints, de kosten voor het drukwerk en de vormgeving en inrichting van de tentoonstelling.
Persoonsgegevens van de inzenders worden door de Stichting Nieuwsfoto alleen gebruikt op basis van de op de website vermelde privacyverklaring.
Beeld: Hoofdklasse hockeywedstrijd heren, Hurley-HC Den Bosch. Foto: Kees Boelhouwer, copyright Koen Suyk